Das Cartoon-Archiv
Um meine eigenen Cartoons zu archivieren und zu verschlagworten, habe ich einige Try and Errors hinter mir. In diesem Beitrag möchte ich euch meinen Weg durch verschiedene Lösung zeigen.
Seit 2019 zeichne ich regelmäßig Cartoons. Da hat sich natürlich eine Menge Material angesammelt und ich benötigte einen Ort, um diese Werke zu lagern und bei Bedarf auch unterwegs schnell zuzugreifen. Aber ich benötigte mehr als nur einen Speicherplatz: Ich brauchte auch die wichtige Funktion einer Verschlagwortung, um schnell und leicht nach Themen oder Motiven zu suchen. Zudem war es mir wichtig, Zugriff auf meine Sammlung sowohl auf dem Handy, iPad als auch auf einem externen Computer zu haben. Neben meinem Backup auf einer zweiten Festplatte suchte ich also nach einer cloudbasierten Lösung.
Der grüne Elefant im Raum
Als iPhone- und iPad-Nutzer verfüge ich über kostenlosen Speicherplatz namens iCloud. Dieser bot zwar den benötigten Speicher, jedoch konnte ich die Fotos meiner Cartoons nicht verschlagworten. Daher versuchte ich es mit der sehr erfolgreichen App Evernote. Mit einem kleinen Aufpreis erhielt ich sogar unbegrenzten Speicherplatz, konnte auf mehreren Geräten zugreifen, offline suchen und so viel verschlagworten, wie ich wollte. Das lief eine ganze Weile sehr gut. Leider führten mehrere Fehlentscheidungen des Unternehmens dazu, dass die Plattform langsamer wurde und die Handhabung komplizierter. Im Jahr 2023 kam es zu einem Eigentümerwechsel und einer Preiserhöhung, die bei vielen Bestandskunden zu Unmut führte. Auch ich war entschlossen, eine neue Lösung zu finden.
not the foggiest notion
Nach einigen Recherchen stieß ich immer wieder auf Adobes Lightroom, aber da ich nicht mit Photoshop arbeite, waren mir die geforderten Kosten zu hoch. Mein nächster Versuch galt dem Evernote-Konkurrenten namens Notion. Der damalige Neuling hatte um unzufriedene Evernote-Kunden geworben und bot einfaches Importieren der Evernote-Daten. Notions Stärke ist ihre neuartige Datenbankfunktion und das klang für mich sehr vielversprechend. Nach ein paar Wochen Einarbeitung in die neue Oberfläche hatte ich nicht nur ein Archiv, sondern sogar eine Kundendatenbank sowie eine Einnahmen-/Ausgaben-Auflistung erstellt. Ein sehr hilfreiches Tool, allerdings hadert Notion mit großen Bilddateien. Als CRM und für meine Buchhaltung ist Notion weiterhin mein Tool Nummer eins, aber für das Cartoon-Archiv war es noch keine optimale Lösung.
The Big G
Da ich, wie viele andere, eine obligatorische Gmail-Adresse besitze, habe ich es mit Apples Konkurrenten Google versucht. Google Drive bietet mit kostenlosen 15 GB Speicherplatz eine einfache Oberfläche ohne viel Schnickschnack, jedoch mit einer vorteilhaften Thumbnail-Ansicht. Ich habe von allen Geräten aus Zugriff. Zudem kann ich große Bilddateien in Ordner hochladen, sortieren, umbenennen und verschlagworten.
Ich habe mein aktuelles Archiv in Jahresordner unterteilt. Die Cartoons sind nach dem Tag ihrer Entstehung (JJ/MM/TT) betitelt und können mit bis zu 25.000 Zeichen verschlagwortet werden. Nach einigen Versuchen und Fehlern habe ich eine vorläufige Lösung gefunden, die meinen Bedürfnissen entspricht, solange der Speicherplatz ausreicht.
Wie archiviert ihr eure Daten? Nutzt ihr ein Cloud-System oder speichert ihr alles offline? Ich freue mich auf eure Tipps und Anregungen. Schreibt mir einfach in den Kommentaren.
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